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做好“控”字大文章
发布日期: ( 2008-2-20 )    编辑:
核心提示:一位执著要强的项目经理,一个几近垫底的项目部,如何挺过长达11个月的赶工磨难,抢在了时间的前面?

不到一年的时间里,在集团公司指挥部的综合评比中,先后获得一季度综合第二名,二、三季度综合、质量第一名;在短短11个月的时间内,共计完成施工产值近3亿元,多次获得武广公司、外方监理以及集团公司指挥部的好评。——这,就是中铁十一局五公司武广XXTJI标项目部。 项目管理者联盟,项目管理问题。

如此“风光”的背后,又有谁能想到:一年多前,这个全长17.67公里,总投资4亿多元的项目部,由于施工图及红线交地晚等原因,工程进展缓慢,在五个子公司项目部里几近垫底。2007年初,具有丰富管理经验的专职董事汪满建领衔出征,来到鄂南山区的赤壁。面对领导的期盼,员工的期望和天寒地冻的施工现状,风尘仆仆从贵州项目赶来的汪满建,倍感责任重大。

超前“预控”抢先机

   “预控”强调的是把矛盾解决于发端之时,抢占解决矛盾的先机,汪满建深谙此道。针对前期工作中的问题,汪满建深知:只有迅速采取措施,预控在先,防患未然,才能奠定“突出重围”的根基。为此,他利用一周时间,先后召开了职工大会,以及项目、队两级党员大会,讲清形势,分析问题,形成了“要么不干,要干就干最好”的共识,迅速统一了员工思想。在此基础上,他又根据集团公司“新经济政策”要求,修改完善了一系列项目管理制度,如出台了项目绩效考核办法,将员工除基本工资外的各种收入与考核结果捆绑挂钩……而这种思想政治工作和经济杠杆的联动,凝聚了人心,稳定了队伍,吹响了下一步大干快上的号角。

    但是“工欲善其事,必先利其器”,在队伍稳定“预控”之后,汪满建又针对资源配置不足的矛盾,经过经济技术分析比较,在项目管区增加了1个拌和站,8台变压器,以及高峰期确保180多台钻机正常施工等;原来的便道标准低,下雨时陷车是常事,有时甚至造成断桩后果,严重影响工程进度。为彻底解决这一矛盾,项目部舍得投入,对便道进行了“升级改造”,打通了“粮草通道”……“必须实事求是,科学合理地上齐配足要素资源,这样才能自由伸展‘拳脚’,要素该配的不配足,看似节约成本,实则贻误战机,从而造成更大的浪费!”谈起这些,汪满建深有感触。而正是这些要素“预控”措施的实施,为五公司“后发制人”奠定了坚实基础。 http://bbs.mypm.net

   而要想抢在时间的前面,还必须冷静分析,先人一步,防患于未然。桩基是施工的第一步,进度跟不上,后续工序就无异于缘木求鱼。汪满建初到工地时,一半的作业面甚至连桩机都没有上场,而此时其他管段,早已是热火朝天,一日千里……此时,离2008年6月15日的架梁节点期限只有不足16个月。再不采取超常措施,“预控”这一迫在眉睫的工期矛盾,势必将危及五公司乃至集团公司声誉。2007年2月中旬,已是邻近春节,周边的村民们已在陆续置备年货,职工想回家团聚,农民工更想回家过年。但时不我待,非常时期必须要有非常举措,面对工期矛盾,汪满建提前同协作队伍签订了机械上场合同,提前做好思想“预控”,毅然决定春节期间项目照常施工。整个春节除了正月初一休息一天外,1000多名员工和劳务工加班加点,昼夜奋战。曾经一度沉寂的工地,白天车水马龙,机械轰鸣,晚上灯火通明,干劲冲天,好一幅大干快上的“春景图”!“桃李不言,下自成蹊”,面对五公司项目悄然发生的变化,铁道部副部长卢春芳来了,武广公司的领导来了,咸宁赤壁等地方政府领导来了,集团公司和五公司的领导来了,他们以由衷的赞许,给鏖战中的员工们平添了继续战胜困难的信心和力量。

过程“严控”保战机

项目既是形象的窗口,也是利润的源泉,而利润则是企业施工生产经营活动成果的价值表现。作为第一责任人,汪满建深知,每一个项目就是我们创造最大利润的“战机”,管理不当,就有可能坐失良机,甚至面临危机。而只有把科学管理真正落到实处,把不该花的钱省下来,把该赚的钱挣回来,为企业发展贡献最大力量,才能上不负领导,下不负职工,才能忠诚企业,保住“战机”。
2007年3月,汪满建在签署设备使用统计表时,细心的他发现一个分部的报表竟然在2月29日、30日还有机械作业签认单,而2月份的日历天数只有28天!面对这一性质恶劣的虚报事件,一向冷静的汪满建发火了,两个直接当事人被通报批评,并分别受到了1000元的处罚。“汪经理不仅管得细,而且不怕得罪人,敢动真格,这样的领导让人服气!”项目员工们坦言。而党工委副书记林世球在谈到项目的科学管理时,也深有感触地说:“项目部从施工劳务队伍的选择、大型设备的引进、大宗物资的采购,都是严格按照规章制度办事,重大事项都是集体决定,有问题摆到桌面,大家都畅所欲言,如在砂石料采购和粉煤灰采购时,都是在充分调研的基础上,公开招标,不仅保证了质量,也比其他单位节省。”在物资设备管理中,每天材料消耗下午四点统计,次日早会汇报,做到日清月结;在设备管理上,由于管线长,设备进出频繁,极易出现管理漏洞,为此,项目部对所有机械设备实行编号制,专人监督,现场跟踪,并完善台班台帐稽核制;在安全质量控制上,严格质量保障体系,使生产流程环环相扣;在验工计价时,项目部严格执行既定程序,已经计价部分没有发生一起经济纠纷;在工资发放方面,采用银行卡把民工工资直接发给他们后,在一次发放工程队职工工资、分部职工工资、项目部职工工资。即使在项目资金高度紧张时,队伍也保持了高度稳定。对此,汪满建这样说道:“平时我的电话很少,一般性问题都会在下面得到妥善解决。作为项目经理,我也要给自己画好圈,该自己管的管好,该其他班子成员管的协调好,大家各司其职,才能发挥主动性和创造性,项目才能有序运转!

注重管理细节,恪守制度刚性,为实现项目科学运行和效益最大化创造了良好条件。但仅有这些还不够,还必须有良好的平台,贯彻管理意图,迅速形成执行力。为此,汪满建推行了“三个一”的会议制度:每天召开一次早会,每周各分部召开一次调度会,每月召开一次月工程总调度例会。这些看似烦琐,但实事求是,主题明确的定期工作会,既在第一时间里解决了不断出现、纷繁芜杂的施工现场问题,也使项目上下明确了该干什么,该怎么干,大大提高了管理效率,使五公司项目部不断行进在争先创优的快车道上……

全员“联控”显生机

    俗话说,“一片篱笆三根桩,一个好汉三个帮”。谈到项目当前取得的成绩,汪满建总是说:“都是以前的基础打得好,工作都是大家干的!”那么,五公司项目部这个“大家”到底怎样呢? 项目管理者联盟,项目管理问题。
用项目部办公室姜主任的话说,“我们之所以能有今天的成绩,得益于益于各部门齐抓共管,得益于各工区执行到位”!在项目部班子成员里,党工委副书记、副经理等领导尽管都是快50岁的人了,但为了能打“翻身仗”,施工高峰时他们一天只休息五六个小时,有时候甚至通宵达旦奔忙在工地上。在老同志榜样作用的激励下,青年人才茁壮成长,很快挑起了大梁。徐迪,是一名毕业才两年的技术干部,7月份正是施工大干时,他为了不影响工作,不顾关节手术后的疼痛,连续两个昼夜值班。像这样的典型事迹,在这个项目部还有很多很多。

    “众人拾柴火焰高”,正是全体员工这种忠诚企业,敬业奉献的宝贵精神,使五公司项目部在集团公司武广客运专线五个子公司中异军突起,后来居上。
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